Büroautomation

Strategien für mehr Zeit und Ordnung

Wer wünscht sich nicht mehr Zeit und Ordnung am Arbeitsplatz und bei der täglich anfallenden Büroarbeit?
Wäre es nicht hilfreich, die gerade benötigten Unterlagen und Informationen ohne umständliches Suchen direkt auf dem Tisch zu haben?

Informationsbereitstellung und -austausch sind die Kernthemen auf die wir uns in diesen Beratungsprojekten konzentrieren.
Denn nur, wenn diese wichtigen Rahmenbedingungen gut geplant und organisiert sind, ist es möglich den Automatisierungsgrad in Ihrem Büro zu erhöhen. Hierdurch werden mehr Zeit und Freiräume geschaffen und nebenbei eine strukturierte Ablage wichtiger Dokumente und Informationen geschaffen.

Eine mit Ihnen definierte Organisationsstruktur bildet den Ausgangspunkt für Optimierungsmaßnahmen wie zum Beispiel die Einführung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems.
Transparente Ablagestrukturen, zentrale Bereitstellung von Informationen und Vorlagen, benutzer- und projektbezogene Sichten und Dokumentenworkflows werden den täglichen Kampf mit dem Medium Papier auf ein Minimum reduzieren helfen.

Das Ergebnis dieser Beratung ist ein "Fahrplan" für Ihre Schritte zu einem effektiven, zeitsparenden und stressfreien Büroaltag


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